Thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu là gì?
Thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu là quy trình kiểm tra, đánh giá các nội dung liên quan đến kế hoạch đấu thầu dựa theo các điều 33, 34, 35, 36 của Luật đấu thầu. Việc thẩm định sẽ được thực hiện bởi tổ thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu với các thành viên sở hữu kỹ năng và chứng chỉ đào tạo phù hợp.
Trong thời gian tối đa 20 ngày, tổ thẩm định sẽ lập báo cáo thẩm định và bàn giao cho người đứng đầu của dự án hợp người được bàn giao nhiệm vụ chuẩn bị kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Với báo cáo này, chủ dự án có thể thực hiện phát hành hồ sơ mời thầu.
Xem thêm: Ai có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu?
Nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Cần lập nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu rõ ràng theo quy định pháp luật
Trước khi gửi hồ sơ thẩm định, người thực hiện kế hoạch dự án cần điền mẫu nội dung thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Mẫu này cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin sau theo quy định tại điều 35 của Luật đấu thầu.
Tên gói thầu
Thể hiện được nội dung, tính chất và phạm vi của gói thầu. Tên gọi cần phải chính xác và phù hợp với những tài liệu khác của dự án. Trong trường hợp gói thầu bao gồm nhiều phần thì tên cần nêu rõ nội dung của từng phần.
Giá gói thầu
Số tiền được xác định dựa trên tổng mức đầu tư hoặc dự toán mức đầu tư của dự án. Giá gói thầu phải được tính đúng và chính xác nhất. Trong trường hợp gói thầu gồm nhiều phần riêng biệt thì cần có giá chính xác cho mỗi phần đấy.
Nguồn vốn
Nêu rõ nguồn vốn đầu tư và cách sử dụng nguồn vốn, kèm theo đó là có đầy đủ thông tin về thời gian thanh toán cho nhà thầu. Với các nguồn vốn hỗ trợ phát triển hay vốn vay, nội dung kế hoạch cần nêu rõ các bên tài trợ và cấp vốn.
Mẫu nội dung thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu
Xác định rõ hình thức, phương thức mà bên gọi thầu sử dụng để chọn nhà thầu kèm theo lý do lựa chọn hình thức, phương thức ấy.
Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu
Thời gian này được tính từ lúc hồ sơ mời thầu được phát hành. Với những cuộc đấu thầu lớn có sử dụng danh sách rút gọn thì thời gian bắt đầu sẽ là từ lúc bên gọi thầu phát hành hồ sơ mời sơ tuyển.
Loại hợp đồng
Xác định rõ loại hợp đồng theo quy định tại điều 62 – Luật đấu thầu để làm căn cứ cho những hồ sơ, hợp đồng khác.
Thời gian thực hiện hợp đồng
Được tính từ ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực cho đến lúc các bên đều đã hoàn thành những nghĩa vụ được quy định trên hợp đồng đã ký kết. Thời gian này không bao gồm những nghĩa vụ bảo hành cho dự án.
Xem thêm: [Cập Nhật] Mẫu Hợp Đồng Giao Khoán Nhân Công Mới Nhất
Trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Kế hoạch đã chuẩn bị cần được trình duyệt cho tổ thẩm định
Sau khi đã đảm bảo nội dung có chính xác các thông tin nêu trên, kế hoạch lựa chọn nhà thầu sẽ cần được trình duyệt theo đúng quy định tại điều 36 của Luật đấu thầu để được thẩm định theo quy định.
Trách nhiệm trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Người thực hiện việc trình duyệt kế hoạch cho bên có thẩm quyền sẽ là chủ đầu tư đã được xác định của dự án hoặc bên mời thầu.
Trong trường hợp chưa xác định chủ đầu tư, đơn vị được ủy thác chuẩn bị dự án sẽ là bên trình duyệt kế hoạch.
Văn bản trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Mẫu tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Văn bản này cần có đủ năm nội dung sau:
- Phần việc đã thực hiện có liên quan đến dự án, các gói thầu đã thực hiện đi kèm các thông tin chính và căn cứ pháp lý.
- Phần công việc không thể áp dụng trong hình thức để lựa chọn nhà thầu.
- Phần nội dung công việc liên quan kế hoạch chọn nhà thầu đáp ứng đầy đủ các điều từ 20 đến 27 của Luật đấu thầu. Nêu rõ lý do của việc chia dự án kèm theo các thông tin về những gói thầu.
- Phần việc nêu lý do chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu nếu có.
- Phần tổng kết giá trị của các công việc trong cả năm nội dung. Lưu ý: số tổng không được vượt mức tổng tiền đầu tư hay con số dự toán của dự án.
Tài liệu kèm theo văn bản trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Hồ sơ trình duyệt ngoài nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì cũng cần có đầy đủ những tài liệu, giấy tờ, thông tin có liên quan để làm căn cứ đối chiếu.
Trong vòng 20 ngày, tổ thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu sẽ xem xét và gửi phản hồi cho chủ đầu tư.
Nếu hồ sơ thông qua, nhà thầu sẽ nhận được phê duyệt cho kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Trong trường hợp chủ thầu cần điều chỉnh các thông tin về kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì sẽ phải thực hiện theo các quy định tại điều 9, thông tư 10/2015/TT-BKHĐT.
Trên đây là những nội dung liên quan đến thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu mà bạn cần nắm rõ. Công việc của một chủ đầu tư, một giám đốc điều hành dự án cần thực hiện vẫn còn rất nhiều. Để học hỏi và nhận về những công cụ hỗ trợ vận hành doanh nghiệp, mời bạn tham gia khóa huấn luyện “CEO quản trị 4.0” của Học Viện CEO Việt Nam.
XEM THÊM
- Học Viện CEO – Nơi cung cấp khóa huấn luyện CEO quản trị 4.0 chất lượng
- Khóa huấn luyện CEO quản trị 4.0 tại Học Viện CEO Việt Nam
Vui lòng liên hệ đến Hotline 0842424466 để được chuyên viên tư vấn giải đáp mọi thắc mắc và đăng ký khóa học phù hợp nhất. Chúng tôi rất hân hạnh được hỗ trợ quý học viên!
HỌC VIỆN DOANH NHÂN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH
Trụ sở: Tòa nhà Work Labs – Số 6 Võ Văn Kiệt, P.Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Hotline: (+84) 08 4242 4466
Email: cskh@ceohcm.edu.vn