Quy trình tư vấn tái cơ cấu doanh nghiệp
Tìm hiểu doanh nghiệp
Bước quan trọng nhất trong quy trình tư vấn tái cơ cấu chính là tìm hiểu về doanh nghiệp. Bởi vì có hiểu biết về doanh nghiệp thì mới có thể đưa ra các phương pháp, giải pháp tái cơ cấu phù hợp cho doanh nghiệp.
Các công việc người tư vấn sẽ phải làm để hiểu về doanh nghiệp bao gồm:
- Tham quan, tìm hiểu công việc, sản phẩm của doanh nghiệp
- Phân tích hệ thống quản lý và lãnh đạo của doanh nghiệp để tìm ra điểm mạnh, điểm yếu
- Tìm hiểu và xác định năng lực của cán bộ quản lý và nhân viên
- Tìm và phân tích nguyên nhân làm ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp
Quá trình tìm hiểu về doanh nghiệp có thể diễn ra trong vòng 1 tuần để đảm bảo tính khách quan và tiến độ tái cơ cấu. Ở đây người tư vấn có thể sử dụng các phương pháp sau để thu thập thông tin:
- Yêu cầu nhân viên viết bản mô tả công việc mình đang đảm nhận
- Xem xét và phân tích sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp
- Trao đổi với lãnh đạo, nhân viên, khách hàng
Tìm hiểu về doanh nghiệp trước khi tái cơ cấu
Xây dựng bản sắc văn hóa doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có một bản sắc văn hóa khác nhau để tạo dựng thương hiệu riêng. Người tư vấn tái cơ cấu doanh nghiệp có thời gian làm việc 1 tuần để đưa ra bản sắc văn hóa theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Phân tích quy trình tạo nên giá trị gia tăng
Sau khi hoàn thành phân tích quy trình tạo nên giá trị gia tăng của doanh nghiệp. Người tư vấn cần phải xác định được rõ các vấn đề đang tồn tại trong chính doanh nghiệp và có 1 tuần để làm rõ các nội dung sau:
- Phân tích và chỉ ra giai đoạn tạo nên giá trị gia tăng cho doanh nghiệp
- Xác định các “giai đoạn vàng” trong tổng thể quy trình
- Nêu rõ công việc cụ thể trong từng giai đoạn
- Xác định cổng kiểm soát
Tái cấu trúc tổ chức
Sau khi tìm hiểu và nghiên cứu các đặc điểm của doanh nghiệp, người tư vấn sẽ bước tái cấu trúc tổ chức. Đây là một giai đoạn quan trọng trong quy trình tư vấn tái cơ cấu doanh nghiệp nên cần 2 tuần để thực hiện 3 nhiệm vụ:
- Xây dựng mô hình tổ chức mới
- Hình thành chức danh cho từng công việc mới
- Xây dựng bản mô tả công việc mới
Tái cấu trúc nhân sự
Khi tái cấu trúc nhân sự cần thời gian 2 tuần để so sánh lực lượng nhân sự hiện tại và nhân sự cần thiết cho tổ chức mới. Nếu đội ngũ nhân sự chưa hợp lý thì cần tuyển dụng bổ sung, sa thải, bố trí và đào tạo lại. Trường hợp còn lại, đội ngũ nhân viên đã phù hợp thì cần cơ cấu lại chính sách lương, thưởng hợp lý.
Tái cơ cấu nhân sự
Vận hành, đánh giá, thăm dò, điều chỉnh
Sau khi đã có một tổ chức mới, người tư vấn tái cơ cấu cần thời gian vận hành thử nghiệm 4 tuần để đánh giá, thăm dò hiệu quả và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời, hiệu quả.
Hướng dẫn xây dựng kế hoạch làm việc và kiểm soát
Tùy vào tính chất riêng của từng doanh nghiệp mà người tư vấn sẽ đưa ra hướng dẫn xây dựng kế hoạch làm việc và phương pháp kiểm soát phù hợp nhất trong thời gian 1 tuần.
Tìm ra năng lực lõi kết nối các bộ phận, phòng ban
Cuối cùng, người tư vấn sẽ đưa ra các năng lực cốt lõi của các bộ phận, phòng ban để dựa vào đó doanh nghiệp có thể tập trung bồi đắp và phát triển.
Các sai lầm thường gặp khi tái cơ cấu doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp đã thực hiện cơ cấu tái doanh nghiệp để khắc phục các biến cố, đảm bảo phát triển bền vững. Nhưng kết quả đạt được lại không như kỳ vọng, thì có thể doanh nghiệp đã mắc phải những lỗi sai sau đây:
Thực hiện kế hoạch ngắn hạn
Nhiều doanh nghiệp đã thực hiện tái cơ cấu tổ chức theo cách “ăn xổi”. Có nghĩa là chỉ thực hiện kế hoạch trong ngắn hạn, muốn nhanh chóng nhìn thấy kết quả mà không quan tâm đến lâu dài. Tất nhiên, kế hoạch marketing ngắn hạn sẽ không duy trì được lâu và mang đến kết quả mong muốn.
Chỉ thực hiện tại cơ cấu doanh trong ngắn hạn
Chưa chỉ ra điểm trọng tâm cần tái cơ cấu
Cần xác định mục tiêu trước khi hành động để không bị đi sai hướng, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng đúng quy trình này do đó dẫn đến rối loạn, thiếu nhất quán trong quá trình. Đa số các nhà tư vấn tái cơ cấu khi hỏi mục tiêu của việc tái cơ cấu là gì thì chủ doanh nghiệp đều không trả lời được hoặc chưa rõ ràng.
Doanh nghiệp tập trung vào cắt giảm chi phí sản xuất
Đây là một tư duy sai lầm, gây cản trở việc đầu tư, cải tiến hệ thống quản trị, nhân sự, trang thiết bị máy móc… khiến doanh nghiệp rơi vào vòng luẩn quẩn, quay lại vị trí bắt đầu.
Thực hiện thoái vốn một cách máy móc
Những quyết định thoái vốn một cách máy móc sẽ khiến quá trình phát triển của doanh nghiệp bị trì trệ.
Đặt mục tiêu thu hồi vốn chứ không muốn bỏ vốn đầu tư mới
Bản chất của tái cơ cấu là đầu tư đổi mới nhằm tạo ra sản phẩm mới, phương thức hoạt động mới phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế. Vậy nên các mục tiêu thu hồi vốn là không phù hợp.
Công ty tư vấn tái cơ cấu doanh nghiệp uy tín hiện nay
Trong thời gian qua, với sự tác động của dịch bệnh và nhiều yếu tố khác khiến nền kinh tế trở nên trì trệ. Không khó hiểu khi có nhiều doanh nghiệp muốn tư vấn tái cơ cấu tổ chức.
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ chi phí để thực hiện việc này. Thấu hiểu điều đó, Học viện Doanh nhân CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã cho ra đời khoá học CEO Quản trị 4.0. Đây là một khoá học quản trị doanh nghiệp có tính ứng dụng cao, phù hợp cho các chủ doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình quản trị của công ty.
Nếu bạn cũng nằm trong số đó có thể liên hệ tới Học viện Doanh nhân CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh. Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm trong nghề sẽ tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho bạn.
Quy trình tư vấn tái cơ cấu cho doanh nghiệp là biện pháp phòng và “chữa bệnh” cho doanh nghiệp. Vậy nên doanh nghiệp cần phải thực hiện cẩn thận từng bước để có thể phát triển lớn mạnh.
XEM THÊM
- Học Viện CEO – Nơi cung cấp khóa học CEO quản trị 4.0 chất lượng
- Khóa học CEO quản trị 4.0 tại Học viện CEO Việt Nam
Vui lòng liên hệ đến Hotline 0842424466 để được chuyên viên tư vấn giải đáp mọi thắc mắc và đăng ký khóa học phù hợp nhất. Chúng tôi rất hân hạnh được hỗ trợ quý học viên!
HỌC VIỆN DOANH NHÂN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH
Trụ sở: Tòa nhà Work Labs – Số 6 Võ Văn Kiệt, P.Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Hotline: (+84) 08 4242 4466
Email: cskh@ceohcm.edu.vn
