Tại doanh nghiệp, định biên nhân sự có vai trò vô cùng quan trọng. Nó sẽ giúp giải quyết các vấn đề cũng như giúp tăng giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp về nhân sự một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Chính vì vậy, trong bài viết hôm nay, học viện sẽ bật mí tất tần tật về định biên nhân sự là gì? 3 nguyên tắc “vàng” dành tặng riêng bạn sau đây.
Định biên nhân sự vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp
Định biên nhân sự là gì?
Đầu tiên, muốn xây dựng định biên nhân sự hợp lý, hiệu quả nhất. Bạn cần biết khái niệm của nó như thế nào?
Định biên nhân sự là xác định một số lượng nhân viên nhất định với những tiêu chí như: phẩm chất, tri thức nhằm phù hợp và đáp ứng khối lượng công việc ở từng vị trí khác nhau. Từ đó, giúp doanh nghiệp có thể cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết trong hệ thống nhân sự của mình.
Cụ thể đối với khách sạn, đây là việc xác định số lượng – chất lượng nhân sự cần cho quá trình hoạt động, vận hành khách sạn nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Việc định biên sẽ đem đến rất nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp sau:
- Tạo ra một doanh nghiệp có tổ chức hơn, phát triển hơn về đội ngũ nhân viên.
- Không lãng phí tài nguyên, tối đa hóa hiệu quả làm việc của từng cá nhân.
- Chủ động hơn trong việc thuê và đào tạo nhân viên mới nhằm đáp ứng nhu cầu về nhân sự của doanh nghiệp trong tương lai.
- Luôn có sẵn sàng đội ngũ nhân viên lành nghề, đáp ứng sự thay đổi bất ngờ về công việc, tính chất trong doanh nghiệp.
Định biên nhân sự là gì?
Điều kiện để định biên nhân sự
Để xác định được cách tính định biên nhân sự, bạn cần nắm rõ về điều kiện của định biên. Và đối với từng cấp, từng bộ phận thì sẽ có những điều kiện khác nhau về định biên nhân sự:
Đối với cấp công ty
- Với cấp công ty, cần có 2 điều kiện định biên sau:
- Cần có định hướng chiến lược phát triển rõ ràng.
- Có kế hoạch kinh doanh cụ thể với ngân sách và các kịch bản thay đổi.
Đối với cấp bộ phận
Với cấp bộ phận thì việc định biên lao động có 4 điều kiện:
- Xác định được hệ thống vị trí, nhiệm vụ và quyền hạn công việc của mình.
- Xác định được tần suất các nhiệm vụ và quy trình thực hiện công việc một cách tương đối.
- Xác định được kỳ vọng về mức độ thành thạo và ước lượng được kết quả đầu ra của các vị trí.
- Nắm rõ về mức độ ứng dụng tự động hóa trong thực thi công việc và hệ thống dữ liệu quản lý.
3 nguyên tắc để định biên nhân sự
Bạn muốn định biên nhân sự như thế nào cũng được? Và không cần tuân thủ nguyên tắc nào? Câu trả lời sẽ được bật mí ngay sau đây.
Khi xác định công thức tính định biên nhân sự phù hợp cũng như quản trị doanh nghiệp hiệu quả, bạn cần biết rõ và chi tiết về 3 nguyên tắc “vàng” trong định biên dưới đây:
Các nguyên tắc về tỷ lệ tương quan
Đối với nguyên tắc về tỷ lệ tương quan, có 3 nguyên tắc cần lưu ý là:
- Mức tăng/giảm nhân sự giữa các năm. Tỷ lệ này sẽ phụ thuộc vào mức độ tăng/giảm doanh thu của doanh nghiệp ở năm trước.
- Tỷ lệ tương quan giữa vị trí trực tiếp (sản xuất & kinh doanh) với nhóm nhân viên gián tiếp.
- Tương quan giữa số tiền chi trả cho nhóm quản lý tài chính và nhân viên, nhóm trực tiếp và gián tiếp.
Nguyên tắc về tỷ lệ tương quan trong định biên nhân sự
Các nguyên tắc về định mức lao động
Nguyên tắc về định mức lao động, có 4 nguyên tắc:
- Theo khối lượng. Ví dụ: 40 sản phẩm/ca/người, 30 khách hàng phục vụ/ngày.
- Theo hệ chỉ tiêu hệ suất. Ví dụ: Tập hợp các chỉ tiêu doanh thu (400 tỉ) và số lượng khách hàng (200 khách)/năm.
- Theo thông lệ thao tác nghề nghiệp. Ví dụ: Số lượng thực hiện giao dịch/ngày như 14 giao dịch/ ngày.
- Theo đối tượng phục vụ. Ví dụ: 1 nhân viên nhân sự tương ứng với 20 người trong công ty.
Nguyên tắc về định mức lao động
Các nguyên tắc về tần suất và thời lượng
Với nguyên tắc cuối cùng là về tần suất và thời lượng thì được xác định dựa trên chức danh, tần suất và thời gian thực hiện nhiệm vụ.
Và các nhà quản trị doanh nghiệp khi áp dụng nguyên tắc này cần phải dựa vào tiêu chí đó để đánh giá và nhận xét một cách chi tiết, rõ ràng hơn.
Ví dụ như: Nhân viên Kế toán chi phí bao gồm nhiệm vụ như kiểm tra chứng từ, ghi sổ, hạch toán hàng ngày với hơn 50 chứng từ/ngày; lập báo cáo mỗi tháng, mỗi ngày; làm việc với thanh tra thuế cuối mỗi quý;…
Tóm lại, trên là tất tần tật những chia sẻ về định biên nhân sự mà học viện muốn gửi đến bạn. Hy vọng bạn sẽ có nguồn tham khảo và áp dụng được vào trong công việc của mình. Và nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm về quản trị doanh nghiệp, đăng ký ngay khóa học CEO quản trị 4.0 tại Học viện Doanh nhân CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh nhé! Khóa học sẽ giúp ích cho bạn trong công việc quản trị trong tương lai đấy.
Xem thêm:
- Học Viện CEO – Nơi cung cấp khóa học CEO quản trị 4.0 chất lượng
- Khóa học CEO quản trị 4.0 tại Học viện CEO Việt Nam
Vui lòng liên hệ đến Hotline 0842424466 để được chuyên viên tư vấn giải đáp mọi thắc mắc và đăng ký khóa học phù hợp nhất. Chúng tôi rất hân hạnh được hỗ trợ quý học viên!
HỌC VIỆN DOANH NHÂN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH
Trụ sở: Tòa nhà Work Labs – Số 6 Võ Văn Kiệt, P.Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Hotline: (+84) 08 4242 4466
Email: cskh@ceohcm.edu.vn
