Trang chủ Tin tức CCSP là gì? Vai trò của cơ chế khoán CCSP trong hoạt động kinh doanh

CCSP là gì? Vai trò của cơ chế khoán CCSP trong hoạt động kinh doanh

bởi hocquantrikinhdoanh
Cập nhật ngày: 10 Tháng Một, 2023 795 lượt xem

CCSP là một thuật ngữ thường gặp trong thực tế các hoạt động kinh doanh và thương mại hiện nay. Đặc biệt, khoán CCSP là một bộ điều khiển mang đến rất nhiều lợi ích cho các chủ doanh nghiệp, nhất là trong việc kiểm soát hiệu quả làm việc của nhân sự. Cùng tìm hiểu rõ hơn về vai trò của công cụ này qua bài viết dưới đây.

CCSP là gì?

CCSP (viết tắt là Central Control System of Person) còn được gọi là hệ thống điều khiển giúp các nhà quản trị có thể khoán được các yếu tố như trách nhiệm, chi phí vận hành, quỹ lương,… đến từng nhân viên của các phòng, ban trong công ty. Từ đó giúp nhân viên chủ động hoàn thành công việc mà không cần sự nhắc nhở thường xuyên.

CCSP

CCSP là công cụ giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát được hiệu quả làm việc của nhân sự

Một trong những công cụ hữu hiệu nhất của CCSP chính là KPI. Bởi mỗi khi nhân sự làm việc, các chủ doanh nghiệp, đơn vị sẽ giao KPI cụ thể sau đó đo lường kết quả thực hiện được thông qua công cụ CCSP.

Ý nghĩa của CCSP

Thực tế, CCSP bao gồm các bản nội quy, mô tả công việc và đánh giá chất lượng trên từng đầu công việc của nhân sự tại một vị trí cụ thể. CCSP có ý nghĩa như sau:

  • Thứ nhất: Giúp nhân viên có thể chủ động làm việc theo những gì đã được phân công. Mỗi cá nhân sẽ có KPI riêng, nhiệm vụ cụ thể là hoàn thành KPI đó một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

CCSP

CCSP giúp nhân sự trong doanh nghiệp chủ động làm việc theo đúng kế hoạch đã được đưa ra

  • Thứ hai: Giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian trong việc đôn đốc, nhắc nhở nhân viên làm việc. Qua đó có thể nâng cao hiệu suất chung của toàn đơn vị.
  • Thứ ba: Giúp các nhà quản trị có thể nhận định được năng lực cụ thể của từng nhân viên, biết được ai đang mạnh/yếu điểm nào để kịp thời có những điều chỉnh hoặc hỗ trợ hợp lý hơn.

Trong thực tế CCSP không chỉ đơn giản là Central Control System of Person mà còn mang một số ý nghĩa như:

  • Carbon Cycle Science Plan.
  • Centrale Publics Des Services Public.
  • Critical Care Skill Program.
  • Consolidated Computer Security Program.
  • Community Care Services Program.
  • Climate Change Science Program.
  • Command Communication Survivability Program.
  • Child Care Subsidy Program.
  • Sisters of Charity of The Incarnate Word.
  • Certified Custom Services Professional.
  • Cisco Certified Security Professional.
  • Communications, Controls, Signal Processing.
  • Central For Communications and Signal Processing.

Với từng ý nghĩa cụ thể, CCSP sẽ đảm nhiệm những vai trò khác nhau trong thực tiễn.

Cơ chế khoán toàn diện có vai trò như thế nào?

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều gặp phải 2 vấn đề cơ bản:

  • Chủ doanh nghiệp phải tham gia vào toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, từ khâu quản lý đến vận hành. Tuy nhiên thực tế là doanh thu, lợi nhuận đều không đạt trong khi mức chi phí và công nợ thì vẫn tăng đều.
  • Nhân sự đôi lúc còn chưa chủ động làm việc, không đạt KPI, thường xuyên vi phạm nội quy, văn hóa công ty.

Chính vì những điều này, cơ chế khoán đã ra đời nhằm giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, vận hành cũng như đánh giá hiệu quả hoạt động của từng nhân sự.

Cơ chế khoán trong doanh nghiệp là CCVE (viết tắt là Culture – Cost – Volume – Effectiveness). Nó bao gồm: Khoán về hiệu quả, mục tiêu, khối lượng công việc, chi phí vận hành, quỹ lương cũng như nội quy, văn hóa công ty.

CCSP

Cơ chế khoán toàn diện ra đời đã giải quyết được rất nhiều vấn đề cho doanh nghiệp

CCVE được triển khai và thực thi thông qua 3 bộ điều khiển: Bộ điều khiển trung tâm doanh nghiệp CCSC, bộ điều khiển trung tâm phòng ban CCSD. Cuối cùng là bộ điều khiển trung tâm cá nhân CCSP. Vai trò cụ thể của CCVE:

  • Thứ nhất: Giúp chủ doanh nghiệp có nhiều thời gian dành cho cuộc sống riêng cũng như tham gia các hoạt động thể thao, chăm sóc sức khỏe..
  • Thứ hai: Chủ doanh nghiệp có thêm thời gian để xây dựng các mối quan hệ với đối tác, khách hàng. Từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh cũng như đánh giá được hiệu quả, chất lượng của từng nhân viên.
  • Thứ ba: Giúp doanh nghiệp kiểm soát doanh thu, lợi nhuận tốt hơn. Qua đó có thể tăng doanh thu lên 150 – 300% trong vòng chỉ 3 tháng.
  • Thứ tư: Là phương tiện giúp các nhà quản trị kết nối với từng nhân sự trong công ty. Từ đó có thể khai thác năng lực tối đa của mỗi người.
  • Thứ năm: Giúp nhân viện chủ động làm việc hơn để hoàn thành công việc mà không cần quá nhiều sự nhắc nhở. Bên cạnh đó từng nhân sự cũng học được cách đo lường hiệu quả công việc, có tinh thần trách nhiệm hơn.
  • Thứ sáu: Hỗ trợ xây dựng văn hóa nội bộ doanh nghiệp dựa trên giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh.

Tuy nhiên, để có thể ứng dụng được cơ chế khoán CCVE thì chủ doanh nghiệp cũng như các nhà quản trị cấp trung phải hiểu được mô tả chi tiết công việc cũng như hiệu quả làm việc của các phòng, ban và từng nhân sự riêng lẻ.

Chi tiết về cơ chế khoán CCSP

Bản chất của cơ chế khoán CCSP bao gồm các nội quy, mô tả, khối lượng cũng như chất lượng công việc của một nhân sự tại vị trí cụ thể. Do vậy, thực tế KPI cũng chỉ là một phần nhỏ có trong CCSP.

Còn cơ chế khoán CCSD là bộ điều khiển trung tâm của các phòng, ban. CCSD giúp nhà quản trị cấp cao có thể truyền tải các chiến lược cụ thể tới từng phòng, ban thông qua chỉ số trách nhiệm, chi phí vận hành, quỹ lương và hạn mức.

Tương tự CCSP, CCSD cũng giúp CEO kiểm soát được lượng công việc, cách phân bổ chi tiêu…từng cá nhân của các phòng ban.

Chi tiết về cơ chế khoán toàn diện CCVE cũng như CCSP, CCSD cùng nhiều kiến thức hữu ích khác sẽ có đầy đủ trong khóa học CEO quản trị 4.0 của Học viện doanh nhân CEO Việt Nam.

XEM THÊM

Vui lòng liên hệ đến Hotline 0842424466 để được chuyên viên tư vấn giải đáp mọi thắc mắc và đăng ký khóa học phù hợp nhất. Chúng tôi rất hân hạnh được hỗ trợ quý học viên!

HỌC VIỆN DOANH NHÂN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH
Trụ sở: Tòa nhà Work Labs – Số 6 Võ Văn Kiệt, P.Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Hotline: (+84) 08 4242 4466
Email: cskh@ceohcm.edu.vn

Để lại một bình luận

Bạn cũng có thể thích